EasyLobby® Solo

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기존 형식의 방명록에서 전환하려는 조직을 위한

  • EasyLobby Solo is an intuitive visitor management software that easily prints customizable visitor badges
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개요 | 사양

EasyLobby Solo는 성공적으로 평가받고 있는 HID Global의 EasyLobby SVM(Secure Visitor Management) 소프트웨어의 간소화 버전으로, 소기업부터 대규모 조직까지 기존 형식의 방명록을 자동화된 디지털 방문자 관리 솔루션으로 전환할 수 있도록 설계되었습니다. 보다 전문적인 기업 이미지를 강조할 수 있을 뿐 아니라, 사업장 출입 대상자를 더욱 효과적으로 관리하여 방문자와 직원의 보안을 강화해줍니다. EasyLobby Solo는 간단하게 생성할 수 있는 방문자 활동 보고서를 제공하는 동시에 등록과 체크인 절차가 간편해 규정 준수/감사 요건이 쉽게 충족됩니다.

주요 이점:

  • 보다 전문적 – 간소화된 방문자 일정 관리와 전문적인 배지를 제공하는 신속한 체크인 프로세스로 방문자에게 브랜드에 대한 긍정적인 인상을 심어줍니다.
  • 보다 능률적 – 기본적인 사전 등록에 ID 스캐너를 사용하여 원활한 방문자 체크인, 전문적인 배지 발급 및 효율적인 보고가 가능합니다.
  • 보다 확실한 보안 – 방문자 정보를 일반적으로 저장하는 기존 형식의 방명록과 달리, EasyLobby Solo 애플리케이션을 사용하면 방문자 정보가 안전하게 저장되며 긴급 상황 시 해당 정보를 초기 대처 담당자에게 이메일로 전송할 수 있습니다.

필요한 경우 내부 감시 목록을 사용하여 경비원이 원치 않는 방문자를 차단하고 다른 방문자들의 안전과 보안을 강화할 수 있습니다.

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개요 | 사양
  • 지원되는 운영 체제 - Windows® 7, 8, 8.1 & 10(Windows Pro Tablet 포함)
  • 지원되는 언어 - 현재 지원 중 – 영어 / 지원 예정 - 스페인어, 프랑스어, 독일어, 포르투갈어, 러시아어, 중국어 간체, 태국어, 일본어, 한국어, 이탈리아어, 터키어, 아랍어
  • 지원되는 데이터베이스 - EasyLobby Solo는 보안을 유지하면서 방문자 기록을 자동 저장할 수 있도록 SQL Server 데이터베이스를 설정 및 구성합니다
  • 직원 정보 가져오기 - 제공된 템플릿을 사용하여 직원 정보를 EasyLobby Solo 데이터베이스로 가져올 수 있어 방문자의 방문 사실을 수기로 기록할 필요가 없습니다
  • 허용되는 일일 방문자 수 - 하드 드라이브에 저장 용량이 있는 한 방문자 수에 제한이 없습니다.
  • 사용자 정의 필드 - EasyLobby Solo는 이름, 회사 등 미리 정의된 수많은 필드로 설정을 간소화하며, 조직에 중요한 데이터를 캡처하도록 원하는 사용자 정의 필드도 추가할 수 있습니다
  • 맞춤형 배지 - 내장된 Asure ID 배지 디자이너를 사용하면 방문자 배지를 쉽게 디자인 및 발급할 수 있습니다. 각각의 방문자가 고유한 배지 스타일(예: 일일용 배지, 주간용 배지)을 갖도록 쉽게 로고를 추가하고 디자인을 적용할 수 있습니다
  • 보고 옵션 - 감사 목적으로 다양한 표준 보고서로부터 방문자 데이터를 가져오고 긴급 상황이나 훈련 중 도움이 될 대피 보고서를 생성할 수 있습니다
  • 이메일 알림 - 방문자 도착 시 담당자에게 이메일을 자동으로 전송합니다
  • 감시 목록 - 주의해야 할 방문자가 체크인하려 할 때 접수 담당자에게 그 사실을 알릴 수 있도록 특정 개인이나 회사 또는 국가에 대한 내부 감시 목록을 생성합니다. 감시 목록에는 고위층이 도착했을 때 접수 담당자에게 알리는 VIP 카테고리도 있습니다
  • 셀프 등록 – 셀프 등록 모드에서 EasyLobby Solo를 실행하면 직원이 없는 곳에서도 방문자를 보다 신속하게 처리할 수 있습니다
  • 하드웨어 장치 옵션:
    • Acuant SnapShell R2 운전면허증 및 1000B 여권 스캐너
    • AssureTec ID-150 및 ID-150A 운전 면허증 스캐너
    • Topaz SignatureGem LCD 1x5 및 4x5 서명 패드
    • Honeywell 바코드 스캐너: Xenon 1902 무선(1D/2D), Genesis 7580g(1D/2D), MS9520 Voyager(1D)
    • Logitech C920 PTZ 웹 카메라
  • 배지 프린터 옵션
    • FARGO: C50, DTC1000Me, DTC1250e, DTC4250e, DTC5500LMX, HDP5000, HDP5600 배지 프린터
    • DYMO: 450 터보 흑백 감열 배지 프린터
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개요 | 사양